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Les Principes de Fonctionnement d’un Tableur

Objectifs pédagogiques 

A l’issue de ce cours l’élève de la classe de 5ieme doit être capable de :

-          Définir la notion de tableur

-          Décrire l’organisation d’un tableur

-          Donner les fonctions essentielles d’un tableur et présenter les différentes parties de l’interface d’un tableur

 

INTRODUCTION

 

Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel d’application permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs : Microsoft Excel, Sun Star Office Calc, OpenCalc.

Au cours de ce chapitre nous allons succinctement décrire l’organisation d’un tableur, donner les fonctions essentielles d’un tableur et présenter l’interface d’un tableur.

 

I-                  ORGANISATION D’UN TABLEUR

Un tableur se présente sous forme d'un tableau (ensemble de lignes et colonnes) appelé feuille de calcul. Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l'aide de chiffres) et de colonnes (numérotées à l'aide de lettres). Le croisement d'une ligne et d'une colonne est appelé cellule.  Chacune des cellules de la feuille de calcul peut contenir des valeurs. Ces valeurs sont soit saisies directement (nombres, texte, date, ...) ou bien calculées automatiquement par le tableur ; on parle alors des formules, c'est-à-dire des expressions permettant de calculer une valeur, éventuellement en fonction des valeurs d'une ou plusieurs autres cellules de la feuille de calcul.

PRESENTATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL

Une feuille de calcul est un ensemble de cellules. Chaque cellule est une intersection entre une ligne et une colonne.

-          Les lignes : elles sont identifiées dans une feuille par des chiffres.

-          Les colonnes : elles sont identifiées dans une feuille par des lettres.

-          Les cellules : une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Elle est référencée par la lettre de la colonne suivie du chiffre de la ligne.

Exemple : La cellule dont la bordure est la plus épaisse est appelée cellule active, c’est la cellule A1

  

II-                  FONCTIONS ESSENTIELLES D’UN TABLEUR

 

1)      PROCEDURE D’OUVERTURE D’UN TABLEUR

Lorsqu’un Tableur est installé dans votre ordinateur, il se place automatiquement dans le menu Démarrer -> tous les Programmes. Il peut également figurer un raccourci sous forme d’icone sur le bureau (mais il s’agit toujours d’une icône supplémentaire à celle qui figure dans les programmes). Pour ouvrir un tableur :

- Sur le bureau, faites un clique gauche sur le menu démarrer, ensuite cliquer sur Tous les programmes dans le menu déroulant qui s’affiche.

- Dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionner la famille bureautique ou la suite bureautique auquel appartient le tableur de texte et faire un clique gauche.

- Enfin faire un clique gauche sur le nom du logiciel de traitement de texte sur le menu déroulant qui apparait.

Exemple : Pour accéder à Microsoft Excel, cliquer sur le menu Démarrer puis Tous les Programmes ensuite Microsoft Office et enfin Microsoft Excel 2003.

 

2)      FONCTIONNALITES D’UN TABLEUR

Dans un tableur il existe plusieurs fonctionnalités essentielles à savoir:

-  Remplir le tableau avec des informations issues du clavier.

-  Afficher le contenu du tableau à l’écran.

-  Sauvegarder ou enregistrer dans une mémoire de masse (disque dur, disquette,..) un tableau.

Ouvrir un tableau préalablement sauvegardé à partir de la mémoire de masse où il a été sauvegardé. (il s’agit d’ouvrir un document déjà enregistré).

- Déclarer que certaines données sont les résultats de calculs faisant intervenir d’autres données. (insertion des formules dans les cellules)

-  Imprimer ou avoir un aperçu de tout ou une partie du tableau.

-  Réaliser des graphiques à partir des données présentes dans la tableau.

 

3)      LES FONCTIONS DE CALCULS INTEGREES D’UN TABLEUR

Les tableurs fournissent un grand nombre de fonctions intégrées permettant de réaliser des opérations et manipulation des données. Elles sont catégorisées de la façon suivante :

- LES FONCTIONS STATISTIQUES : ici on manipule les fonctions qu’on utilise couramment en statistique.

- Les fonctions arithmétiques offrant des outils de base pour manipuler des données numériques

- Les fonctions de date servant à manipuler et à convertir des dates

- Les fonctions logiques, permettant de manipuler des données logiques (ET, OU, ...)

- Les fonctions financières permettant de manipuler des données monétaires

- LES FONCTIONS TEXTE

-  LES FONCTIONS LOGIQUES

-  LES FONCTIONS DATE ET HEURE

-  LES FONCTIONS MATHEMATIQUES

-  LES FONCTIONS TRIGONOMETRIQUES

 

III-             PARTIES DE L’INTERFACE D’UN TABLEUR

 

L’écran ou interface d’un tableur est constitué des éléments suivants :

-   Une barre de titre indiquant le nom de l'application ainsi que le nom du tableur ouvert.

-   Une barre de menu permettant d'accéder aux différentes fonctions du tableur.

-   Une barre d'outils proposant sous forme d'icônes des accès direct aux principales fonctionnalités. Il est intéressant de noter que cette barre peut-être personnalisée afin de vous permettre de mettre des raccourcis vers les fonctionnalités que vous utilisez le plus.

-  Une barre de formules donnant l'adresse de la cellule sélectionnée et indiquant son contenu. La barre de formule vous permet ainsi de saisir les données à insérer dans les cellules.

-  La feuille de calcul est l'élément clé du tableur, c'est le tableau contenant toutes les cellules. En bas de la feuille de calcul affichée se trouvent des onglets permettant de passer d'une feuille de calcul à une autre.

- La barre d'état donne des informations sur les actions à entreprendre. Par défaut le message prêt est affiché dans la barre d'état.

 

CONCLUSION

Avec un tableur Il est possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul. Ainsi le tableur est un outil pouvant servir aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d'organiser de nombreuses données, mais aussi à un niveau stratégique et décisionnel en permettant de créer des représentations graphiques synthétisant les informations.

 

 

 

 



02/02/2012
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