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     Objectifs pédagogiques 

A l’issue de ce cours l’élève de la classe  doit être capable de :

-          Définir la Bureautique et connaitre son but

-          Connaître les différents outils d’une suite bureautique

I-                  QU’EST-CE QUE LA BUREAUTIQUE

On appelle bureautique l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter automatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores.

Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités (gestion des données administratives, synchronisation des rendez-vous, ...) d'une entreprise ou d'un groupe de personnes. Etant donné que l'organisation de l'entreprise passe de plus en plus par un besoin en terme de communication, la bureautique ne s'arrête pas aujourd'hui à la simple saisie de notes manuscrites mais comprend notamment les activités suivantes :

• échange d’informations.
• gestion des documents administratifs.
• manipulation de données numériques.
• planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps.

II-              LES OUTILS D’UNE SUITE BBUREAUTIQUE

On appelle « suite bureautique » un ensemble de logiciels permettant de répondre aux besoins bureautiques.  Les principales suites bureautiques sont :

• Apple Works
• Corel WordPerfect
• IBM/Lotus Smart Suite
• Microsoft Office
• Sun Star Office
• Open Office (logiciel libre)

Une suite bureautique est ainsi notamment composée des logiciels suivants :

• Un logiciel de  traitement de texte
• Un tableur
• Un logiciel de présentation assistée par ordinateur (Pré-AO)
• Un logiciel de publication (PAO)
• Un Système de gestion de base de données (SGBD)
• Un logiciel de traitement d’image
• Un logiciel de messagerie

Exemple : Quelques outils de la suite Bureautique MICROSOFT OFFICE

-          Un  logiciel de traitement de texte        : Microsoft Office Word

-          un  tableur                                          : Microsoft Office Excel

-          un logiciel de présentation assistée par ordinateur     :   Microsoft Office Power Point

-          un système de gestion de base de données         : Microsoft Access

-          un logiciel de publication                       : Microsoft Office Publisher

-          Un logiciel de traitement d’image : Microsoft Office Picture Manager          

-          Un logiciel de messagerie : Microsoft Office Outlook

III-           Comment accéder à un outil d’une suite Bureautique sous Windows

(1)   Positionner le pointeur de la souris sur « Démarrer » ou « Start »  et faire un clique gauche.

(2)   Sélectionner « tous les programmes » dans le menu déroulant qui s’affiche et faire un clique gauche.

(3)   Sélectionner « le nom de la suite bureautique » dans le menu déroulant qui s’affiche, ensuite un autre menu déroulant se présente, faire un clique sur le nom de l’outil que l’on souhaite utiliser.